Le prompt pour nettoyer un fichier de prospects dans Google Sheets

Le module Claude pour Google Sheets, sorti en bêta le 6 octobre, sait écrire des formules, ajouter des onglets et passer par Python pour nettoyer des données. Le premier usage utile pour une PME : remettre d’aplomb le fichier de prospects que tout le monde a rempli à sa façon. Voici un prompt à coller tel quel dans le panneau Claude de votre feuille.

Le prompt

Tu travailles sur ce fichier de prospects. Ne modifie jamais l'onglet d'origine.

1. Lis l'onglet actif et décris-moi en cinq lignes au plus ce que tu vois :
   colonnes, nombre de lignes, problèmes de qualité repérés.
2. Propose-moi un plan de nettoyage et attends mon accord avant d'agir.
3. Une fois d'accord, crée un nouvel onglet "Prospects propres" et :
   - supprime les doublons exacts, puis signale les doublons probables
     (même société ou même e-mail avec une orthographe différente)
     dans une colonne "Doublon probable" sans les supprimer ;
   - mets les numéros de téléphone au format international
     (+212 pour le Maroc quand le numéro commence par 06, 07 ou 05) ;
   - harmonise l'écriture des villes (exemple : "Casa", "casablanca"
     et "Casablanca" deviennent "Casablanca") ;
   - signale dans une colonne "À contrôler" les e-mails mal formés
     et les cellules obligatoires vides, sans rien inventer.
4. Ajoute un onglet "Journal" qui liste chaque type de changement
   et le nombre de lignes concernées.
5. Termine par un résumé de trois lignes : ce qui est fait,
   ce qui reste à trancher par un humain.

Mode d’emploi

• Travaillez sur une copie du fichier pour le premier essai, et restez en mode « Ask before edits », celui proposé par défaut : Claude vous montre chaque modification avant de l’écrire.
• Le fichier doit être une vraie feuille Google. Un fichier Excel déposé dans Drive se convertit d’abord avec Fichier, Enregistrer au format Google Sheets.
• Adaptez l’étape 3 à vos colonnes : si votre fichier a une colonne « Secteur » ou « Source », ajoutez une ligne pour harmoniser ses valeurs.
• La règle « sans rien inventer » compte. Un e-mail manquant reste vide et signalé : on ne demande pas à l’IA de deviner une donnée client.
• Une opération est limitée à six minutes dans le module. Sur un très gros fichier, demandez à Claude de traiter les lignes par tranches.
• Gardez l’onglet « Journal » : il sert de trace si un collègue demande pourquoi une ligne a changé.

Une fois le résultat validé, le même prompt se réutilise chaque mois sur les nouveaux contacts. C’est souvent là que l’on gagne le plus de temps.