البرومبت باش تنقيو ملف الزبناء المحتملين ف Google Sheets

الإضافة ديال Claude ل Google Sheets، اللي خرجات فنسخة تجريبية ف 6 أكتوبر، كتعرف تكتب الصيغ، تزيد تبويبات وتدوز ب Python باش تنقي المعلومات. أول استعمال نافع لشركة صغيرة ولا متوسطة: تصلح ملف الزبناء المحتملين اللي كل واحد عمّرو على طريقتو. ها برومبت تلصقوه كيفما هو فاللوحة ديال Claude فالورقة ديالكم.

البرومبت

نتا خدام على هاد الملف ديال الزبناء المحتملين. ما تبدلش أبدا التبويب الأصلي.

1. قرا التبويب المفتوح ووصف ليا ف خمس سطور على الأكثر شنو كتشوف:
الأعمدة، عدد السطور ومشاكل الجودة اللي لقيتي.
2. اقترح عليا خطة ديال التنقية وتسنى الموافقة ديالي قبل ما تدير شي حاجة.
3. ملي نتافقو، صاوب تبويب جديد «زبناء محتملين منقيين» و:
- حيد التكرارات المتطابقة، ومن بعد علّم على التكرارات المحتملة
(نفس الشركة ولا نفس الإيميل بكتابة مختلفة)
فعمود «تكرار محتمل» بلا ما تحيدهم؛
- حط أرقام الهاتف بالصيغة الدولية
(+212 للمغرب ملي الرقم كيبدا ب 06، 07 ولا 05)؛
- وحّد الكتابة ديال المدن (مثلا: «Casa»، «casablanca»
و «Casablanca» كيرجعو «Casablanca»)؛
- علّم فعمود «للمراجعة» على الإيميلات اللي مكتوبين غالط
والخانات الضرورية اللي خاويين، بلا ما تخترع والو.
4. زيد تبويب «السجل» فيه لائحة بكل نوع ديال التبديل
وعدد السطور اللي تمسّو.
5. سالي بملخص ديال تلت سطور: شنو تدار،
وشنو باقي خاص إنسان يقرر فيه.

طريقة الاستعمال

• خدمو على نسخة من الملف فالتجربة الأولى، وبقاو فالوضع «Ask before edits»، اللي مقترح افتراضيا: Claude كيوريكم كل تعديل قبل ما يكتبو.
• خاص الملف يكون ورقة Google حقيقية. ملف Excel محطوط ف Drive كيتحول الأول ب «Fichier»، «Enregistrer au format Google Sheets».
• عدلو المرحلة 3 على حساب الأعمدة ديالكم: إلا كان فالملف ديالكم عمود «القطاع» ولا «المصدر»، زيدو سطر باش توحدو القيم ديالو.
• القاعدة «بلا ما تخترع والو» مهمة. الإيميل اللي ناقص كيبقى خاوي ومعلّم عليه: ما كنطلبوش من الذكاء الاصطناعي يخمن معلومة ديال زبون.
• كل عملية محدودة ف ست دقايق فالإضافة. فملف كبير بزاف، طلبو من Claude يعالج السطور جزء بجزء.
• خليو التبويب «السجل»: كيبقى أثر إلا سول شي زميل علاش تبدل شي سطر.

ملي كتصادقو على النتيجة، نفس البرومبت كتعاودو تستعملوه كل شهر على جهات الاتصال الجديدة. وغالبا تما فين كيتربح أكبر وقت.